s/o (shipping order):通常稱為裝貨單、訂艙單或訂艙確認書(booking confirmation),也稱為裝貨單、入倉紙或落貨紙。它是托運人或貨代向船公司或其代理申請訂艙后,船公司或其代理根據船舶配載原則、航線情況和貨物的具體情況,安排船只和艙位,然后簽發的一種通知船方裝貨的憑證,也是確認訂艙并提供給托運人或貨代的文件。
s/o上會包含貨物的裝運信息,如so訂艙號碼、船名、航次、收貨地、裝貨港、卸貨港、預計開船日期、運輸支付方式、有艙位備注等,用以星船公司的訂艙確認書舉例,如果備注fast則表示該艙位是帶托架的。托運人需要憑借s/o去指定地點提取空柜,并進行貨物裝箱。s/o作為提柜、裝船的憑證,是后續準備其他運輸單據如提單(b/l)的重要文件。
一般情況下,賣家朋友要先向貨代預定艙位,要說清楚自己運輸的貨物類型、重量、單證方面的要求等等,然后貨代根據賣家的要求向船公司進行訂艙。但有的時候,有些貨運代理公司會提前同船公司訂艙。
船公司確認有艙位之后就會放s/o給貨代,貨代可以憑借s/o進行打單,然后去指定地點進行提空柜。打單完成后,才可以產生柜號和封條號。柜號其實就是集裝箱的11位箱號,說明了箱主、經營人、集裝箱類型、箱體注冊碼、校驗碼等信息。
s/o的主要作用是作為托運人向海關辦理貨物裝船出口的報關手續的主要單據之一,同時也是船公司接受這批貨物承運的表示。托運人需要憑借船公司簽章的裝貨單要求船長將貨物裝船,且在裝貨前需先到海關辦理相關手續,經海關查驗后,在s/o上加蓋海關放行章,表示該票貨物已允許裝船出口。
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