交易洽商的過程一般要經(jīng)過：詢盤 -> 發(fā)盤 -> 還盤 -> 接受 四個環(huán)節(jié)。
●詢 盤：詢盤是指交易的一方為出售或購買某種商品，以書面或口頭形式，向?qū)Ψ皆儐栙I賣該項商品的各種交易條件的表示。詢盤只是一種愿意進行交易的表示，沒有法律上的約束，也不是交易洽商的必經(jīng)步驟，但往往是交易的起點，故不應忽視，并且做到有詢必復，不失時機地迅速作出反應。
●發(fā) 盤“發(fā)盤是指交易的一方為出售或購買某種商品，以書面或口頭形式，向?qū)Ψ教岢龈鞣N交易條件，并愿意按這些條件達成交易的肯定表示。
發(fā)盤條件
1．發(fā)盤是向一個（或幾個）特定受盤人提出的訂立合同的建議。（注意概念上要與“發(fā)盤的邀請”相區(qū)別）
2．發(fā)盤的內(nèi)容必須十分確定，一旦受盤人接受，合同即告成立。如果內(nèi)容不確定，即使對方接受，也不能構成合同成立。
3．發(fā)盤人須表明承受按發(fā)盤條件與對方成立合同的約束意旨。
例如：
（1）使用表示發(fā)盤的術語。如“發(fā)盤”、“不可撤銷發(fā)盤”、“遞盤”、“不可撤銷遞盤”、“訂購”、“定貨”等。
（2）明確規(guī)定有效期。“．．．限ｘｘ日復到有效”、“以我方最后確認有效”、“以未售出為準”等。
包括內(nèi)容
一項發(fā)盤，通常包含商品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價格、交貨、付款等六個主要方面的交易條件。《公約》第十四條規(guī)定“一個建議如果表明貨物并且明示或暗示地規(guī)定數(shù)量和價格或規(guī)定如何確定數(shù)量和價格，即為十分確定。”如此來看，一項發(fā)盤只要包含商品的名稱、數(shù)量、價格這三個條件，就算完整。
邀請發(fā)盤
一個建議，如果內(nèi)容不十分確定，或沒有表明承受約束的意旨，或不是向一個（或幾個）特定的人發(fā)出的，則此建議可看做發(fā)盤的邀請。
方法形式
一項發(fā)盤須充分了解商品的貨源、生產(chǎn)成本、及有關倉儲、運輸、保險等情況后，同時還應了解國外市場的有關信息，最后以最為對方易于接受的語句（或發(fā)盤程序）進行發(fā)盤。
有 效 期
1．發(fā)盤在傳達到受盤人時生效。
2．發(fā)盤可以規(guī)定最遲接受期限。
3．發(fā)盤可以規(guī)定一段接受期間。
撤回或撤銷
《公約》第十六條規(guī)定：
（1）在未成立合同之前，發(fā)盤得予撤銷，如果撤銷通知于受盤人發(fā)出接受通知之前到達受盤人。
（2）但在下列情況下，發(fā)盤不得撤銷：
ａ．發(fā)盤表明接受發(fā)盤的期限或以其他方式表示發(fā)盤是不可撤銷的；
ｂ．受盤人有理由信賴該項發(fā)盤是不可撤銷的，而且受盤人已本著對該項發(fā)盤的信賴行事。
●還 盤
還盤是指受盤人在接到發(fā)盤后，對發(fā)盤的內(nèi)容不同意或不完全同意，而提出修改或變更的口頭或書面形式的表示。一方的發(fā)盤經(jīng)過對方還盤以后即失去效力。受盤人進行還盤后，原發(fā)盤人還可以進行反還盤。一項交易有時要經(jīng)多次還盤才能達成。
●接 受
有效接受、有條件接受、逾期接受、撤回接受
有效接受
構成一項法律上有效的接受的條件為：
1．接受必須由發(fā)盤所指定的接受人作出。
2．接受必須表示出來。
3．接受必須與發(fā)盤條件相符。
4．接受必須在發(fā)盤有效期限內(nèi)送達發(fā)盤人有條件接受
《公約》第十九條（2）款規(guī)定：對發(fā)盤表示接受但載有添加或不同條件的答復，如所載添加或不同條件在實質(zhì)上并不改變發(fā)盤的條件，除發(fā)盤人在不過分遲延的期間內(nèi)以口頭或書面通知反對其差異外，仍構成接受。
逾期接受
按一般原則，逾期接受不能作為一項有效接受。但是如果發(fā)盤人同意并通知受盤人，則逾期接受屬有效接受。如果逾期接受不是受盤人造成的，發(fā)盤人若不及時反對，逾期接受可成為有效接受。
撤回接受
根據(jù)《公約》規(guī)定，接受得予撤回，但撤回通知必須于接受原應生效之前或同時，被送達發(fā)盤人。接受于接受通知送達發(fā)盤人時生效。要撤回接受，必須于接受生效之前撤回，接受生效后，合同已經(jīng)成立，所以接受是不能撤銷的。


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