一、pvoc認(rèn)證是什么?
為了確保進(jìn)口產(chǎn)品質(zhì)量和肯尼亞人的健康安全以及環(huán)境的保護(hù)，符合肯尼亞技術(shù)法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)核準(zhǔn)的等同標(biāo)準(zhǔn)。肯尼亞標(biāo)準(zhǔn)局(kebs-肯尼亞政府的法定機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定實(shí)施針對肯尼亞市場的進(jìn)口和國產(chǎn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn))，對入口到該國的商品實(shí)施出口前產(chǎn)品與標(biāo)準(zhǔn)的符合性驗(yàn)證(pre-export verification of conformity to standards，簡稱pvoc)計(jì)劃，所有pvoc目錄內(nèi)的貨物在出運(yùn)前必須獲得由kebs授權(quán)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的符合性證書(coc)。
pvoc(pre-export verification of conformity to standards)出口前標(biāo)準(zhǔn)符合性驗(yàn)證計(jì)劃。用于給進(jìn)口商目的港清關(guān)使用。pvoc證書需由出口商在發(fā)貨前辦理。pvoc目錄內(nèi)的產(chǎn)品必須在出貨前獲得符合性證書(coc)，又稱coc認(rèn)證。
世界上使用pvoc認(rèn)證制度的國家，基本上都是非洲國家，比如烏于達(dá)pvoc認(rèn)證，肯尼亞pvoc認(rèn)證，坦桑尼亞pvoc認(rèn)證，贊比亞pvoc認(rèn)證，這些國家的認(rèn)證制度，都是pvoc認(rèn)證制度，這一系列的pvoc認(rèn)證，都叫做產(chǎn)品符合性驗(yàn)證計(jì)劃，英文全稱是： product verification of conformity，取首字母，俗稱pvoc，這也是pvoc認(rèn)證的由來，這些使用pvoc認(rèn)證的非洲國家，無論是肯尼亞還是坦桑尼亞，還是烏干達(dá)和贊比亞，這些國家的pvoc認(rèn)證制度都是相通的。也就是說大的框架是系統(tǒng)的，只有一些細(xì)節(jié)上會(huì)有所不同。
肯尼亞pvoc認(rèn)證：肯尼亞標(biāo)準(zhǔn)局(kebs)于2005年9月29日開始實(shí)施出口前標(biāo)準(zhǔn)符合性驗(yàn)證計(jì)劃(pvoc)。pvoc目錄內(nèi)的產(chǎn)品必須在出貨前獲得符合性證書(coc)，到港時(shí)提供給肯尼亞海關(guān)，否則將無法入境。如果沒有coc特殊情況下可由kebs決定對該批貨物實(shí)施檢驗(yàn)，并處以罰款。
肯尼亞coc證書：coc證書即上文提到的符合性證書，是肯尼亞強(qiáng)制性的海關(guān)清關(guān)文件，沒有該證書，貨物抵達(dá)肯尼亞港口后將被拒絕入關(guān)。
所有動(dòng)物，需附衛(wèi)生檢疫證書;
對變性燒酒，需1份供貨公司的特別證書;
(2)領(lǐng)事認(rèn)證要求：需提供中英文“使用目的說明”。
(3)肯尼亞政府規(guī)定凡對肯尼亞出口貨物均需在肯尼亞的保險(xiǎn)公司投保，不接受cif條款。
二、肯尼亞coc認(rèn)證與pvoc認(rèn)證區(qū)別：
coc認(rèn)證的全稱是符合性申明，在不同國家有不同的表現(xiàn)形式，其中東非三國肯尼亞、坦桑尼亞、烏干達(dá)都叫pvoc認(rèn)證。因此肯尼亞coc認(rèn)證=肯尼亞pvoc認(rèn)證。
三、pvoc認(rèn)證怎么做?有三種申請方法:
1、一次性清關(guān)證書:測試1-2周(如有iso9001證書，內(nèi)部檢測報(bào)告不用做測試)，申請清關(guān)證書3-5個(gè)工作日。驗(yàn)貨半天。
2、先注冊后清關(guān):時(shí)間:測試1-2周，申請注冊證書1-2周，申請清關(guān)證書3-5個(gè)工作日，驗(yàn)貨半天。注冊證書一年有效。
3、形式認(rèn)可證書模式，增加工廠審查,初次出貨將嚴(yán)格驗(yàn)貨,之后不定時(shí)抽檢驗(yàn)貨.所有公司生產(chǎn)的產(chǎn)品都需要測試肯尼亞pvoc認(rèn)證、coc認(rèn)證
四、獲取肯尼亞coc認(rèn)證的方式
1.方式：產(chǎn)品測試及檢驗(yàn) 每批次出口貨物須在裝運(yùn)前進(jìn)行產(chǎn)品抽樣測試或提供認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室測試報(bào)告或證書等，并進(jìn)行裝船前檢驗(yàn)。
2.監(jiān)裝：自2016年9月1號開始，所有進(jìn)入肯尼亞貨物kebs要求實(shí)施監(jiān)裝封柜出具的pvoc證書方可正常清關(guān)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每個(gè)柜子不得超過500元人民幣。
五、要求辦理肯尼亞pvoc認(rèn)證的目標(biāo)：
·保護(hù)消費(fèi)者和環(huán)境
·確保產(chǎn)品的符合性
·通過出具相應(yīng)的符合性證書(coc)，在肯尼亞海關(guān)加速清關(guān)
六、pvoc認(rèn)證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1. 檢驗(yàn)/驗(yàn)貨費(fèi)
出運(yùn)貨物fob價(jià)值的0.5%, 低費(fèi)：usd250/單，高usd2375/單
2.檢測費(fèi)
根據(jù)產(chǎn)品及檢測要求(適用標(biāo)準(zhǔn))不同，分別對每個(gè)檢驗(yàn)指令進(jìn)行報(bào)價(jià)
3.監(jiān)裝費(fèi)
每個(gè)柜子不超過500元人民幣，具體根據(jù)裝箱時(shí)間，柜子數(shù)量，監(jiān)裝地點(diǎn)確定詳細(xì)費(fèi)用
4.代理費(fèi)
根據(jù)驗(yàn)貨復(fù)雜程度進(jìn)行評估
七、pvoc認(rèn)證業(yè)務(wù)辦理流程：
1、 客服人員提供電子資料包給客戶(包括：肯尼亞pvoc介紹、pvoc申請單(模板)等);
2、 客戶向客服人員提交相關(guān)資料(包括但不限于：測試報(bào)告(測試報(bào)告要求詳見注意事項(xiàng))、pvoc申請單、進(jìn)口聲明單、裝箱單、發(fā)票等)，并預(yù)約驗(yàn)貨監(jiān)裝時(shí)間(請?zhí)崆皟芍寥齻€(gè)工作日);
3、審核客戶資料并與客戶確認(rèn)驗(yàn)貨監(jiān)裝時(shí)間;
4、客服人員在檢驗(yàn)前一個(gè)工作日向客戶發(fā)送收費(fèi)通知單、檢驗(yàn)通知單并通知客戶檢驗(yàn)員信息;客戶需于當(dāng)天通過郵件方式回傳簽字及蓋章確認(rèn)的檢驗(yàn)通知單;收費(fèi)通知單回傳件請連同付款水單在出證之前回傳給財(cái)務(wù)，以便安排開票及證書郵寄事宜;
5、檢驗(yàn)員按約定時(shí)間實(shí)施現(xiàn)場貨物檢驗(yàn)監(jiān)裝;
6、檢驗(yàn)資料如需更新，客戶需在檢驗(yàn)完成當(dāng)天提交終資料給客服人員;
7、客服人員收到客戶終資料后在兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送草稿coc給客戶核對確認(rèn);
8、證書確認(rèn)及款項(xiàng)到賬后，2-3個(gè)工作日左右肯尼亞出證、5-7個(gè)工作日國內(nèi)寄證。
八、肯尼亞pvoc認(rèn)證對產(chǎn)品的具體要求：
1.貨物：貨物要與 idf 上貨物相符， 貨物需是全新的(二手產(chǎn)品需提前告知， 有其他要求)，干凈平整
2.包裝：若是裸裝出運(yùn)，則主產(chǎn)品無需包裝，但配件仍需包裝。若包裝出運(yùn)，則全部產(chǎn)品需包裝好，等待開箱檢驗(yàn)
3.數(shù)量：驗(yàn)貨時(shí)每個(gè)型號及產(chǎn)品的數(shù)量與申請表及箱單一致，最終出貨數(shù)量不能多于驗(yàn)貨數(shù)量(驗(yàn)貨員會(huì)現(xiàn)場核驗(yàn)每個(gè)型號及產(chǎn)品數(shù)量，并記錄在驗(yàn)貨報(bào)告內(nèi)，最終出具證書會(huì)參考驗(yàn)貨報(bào)告上的數(shù)量及重量)
4.嘜頭或標(biāo)簽：包裝上或者產(chǎn)品本身需打上與 idf 上一致的產(chǎn)品名稱和 made in china。若是拆分出運(yùn)的，則每個(gè)部件上均需貼上完整的產(chǎn)品名稱、型號(pvoc 不強(qiáng)調(diào)型號，但若 idf 上有也需體現(xiàn)在嘜頭或標(biāo)簽上)、和 made in china
(1)單證要求
商業(yè)發(fā)票(3份);
檢驗(yàn)證書(pvoc，coc，監(jiān)裝驗(yàn)貨);
九、pvoc認(rèn)證注意事項(xiàng)：
1、申請單、裝箱單、發(fā)票需蓋章。
2、測試報(bào)告有效期認(rèn)可期限：
(1)一次性醫(yī)用品、干電池、文具類、化妝品、一次性衛(wèi)生用品、化肥、紡織品、瓷磚和pvc地板等產(chǎn)品需提供近期測試報(bào)告(3個(gè)月以內(nèi))，其他產(chǎn)品的測試報(bào)告有效期可放寬至一年;
(2)電器類產(chǎn)品需提供ce證書或安全性能方面的測試報(bào)告;
(3)屬于法檢類產(chǎn)品須提供由ciq出具的換證憑單或放行單的復(fù)印件，測試報(bào)告、健康證等資料;注意到港后的貨架壽命必須掌握在75%之內(nèi)。不能提供的，均需安排取樣測試，費(fèi)用由申請人承擔(dān)。
3、若貨物有木質(zhì)和植物材料的包裝，請?zhí)峁┕俜交蚱湔J(rèn)可機(jī)構(gòu)的熏蒸證明或可見熏蒸標(biāo)識(shí)。
4、在確認(rèn)檢驗(yàn)當(dāng)天如更改或取消檢驗(yàn)，冠通視同重驗(yàn)處理。冠通檢驗(yàn)員到達(dá)約定檢驗(yàn)地點(diǎn)時(shí)，所有待檢貨物必須備齊并安排人員協(xié)助檢驗(yàn)。監(jiān)裝檢驗(yàn)時(shí)，集裝箱必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。若集裝箱遲到，冠通檢驗(yàn)員將在現(xiàn)場多等待一小時(shí)。若貨柜一小時(shí)內(nèi)仍不能到場，檢驗(yàn)員將離場，貴公司/工廠必須重新預(yù)約檢驗(yàn)時(shí)間。
5、檢驗(yàn)和監(jiān)裝必須在同一時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行。若地址不符，不詳或臨時(shí)更改地址，導(dǎo)致檢驗(yàn)無法及時(shí)進(jìn)行，申請方公司/工廠必須重新預(yù)約檢驗(yàn)時(shí)間，我公司將在下次檢驗(yàn)時(shí)收取重驗(yàn)費(fèi)。
6、申請方公司/工廠必須安排人員協(xié)助我公司檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)，如果因?yàn)闄z驗(yàn)地點(diǎn)無人協(xié)助，貨物未齊，或由申請方造成的其他原因，而導(dǎo)致檢驗(yàn)延遲或無法進(jìn)行，申請方公司/工廠將承擔(dān)由此造成重驗(yàn)的費(fèi)用或加班費(fèi)用。
7、整柜出運(yùn)需我公司檢驗(yàn)員現(xiàn)場全程監(jiān)裝。一般情況下，1-2個(gè)集裝箱裝柜不超過2小時(shí)，3個(gè)或3個(gè)以上集裝箱裝柜時(shí)間不超過4小時(shí)。
8、監(jiān)裝要求為：一般不能晚上或者周末進(jìn)行裝貨，否則人員安排可能無法達(dá)成。
十、不同國家的pvoc認(rèn)證的不同之處：
肯尼亞的pvoc認(rèn)證需要提供的資料有：箱單，發(fā)票，申請表，測試報(bào)告，idf許可證;
坦桑尼亞的pvoc認(rèn)證需要提供的資料有：箱單，發(fā)票，申請表，測試報(bào)告;
烏干達(dá)pvoc認(rèn)證需要的資料有：箱單，發(fā)票，申請表,測試報(bào)告;
贊比亞pvoc認(rèn)證需要提供的資料有：箱單，發(fā)票，申請表，測試報(bào)告。
從這些細(xì)節(jié)上很明顯發(fā)現(xiàn)只有肯尼亞的pvoc認(rèn)證需要提供idf許可證，也只有這個(gè)國家需要提供這種許可證。其次是烏干達(dá)pvoc認(rèn)證，他們的要求里面，就是針對產(chǎn)品標(biāo)簽，烏干達(dá)的要求是在產(chǎn)品標(biāo)簽上必須要體現(xiàn)產(chǎn)品批次號，這個(gè)是硬性要求。而坦桑尼亞，肯尼亞，贊比亞，這些國家的pvoc認(rèn)證標(biāo)簽是沒有這種硬性要求的。所以這就是他們的不同之處。


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