一． 前期準備：
1． 檢驗檢疫（根據進口商品的海關監管條件而定）：
初次報檢的企業需在商檢局先作備案。（時間：半個工作日）
所需單證：a.報檢單位注冊登記申請表（蓋企業公章）（見附頁）
b.企業營業執照副本
c.外經貿委批文
d.組織機構代碼
1） 報檢所需基本單證：報檢委托書、發票、箱單、合同、提單
2） 如出口國為美國、韓國、日本以及歐盟，必須作包裝檢驗。
所需單證：a.包裝為非木質：除基本單證外，還需非木質包裝聲明（由發貨方出具，必須正本）。
b.包裝為木質包裝：針葉木包裝出具出口國官方的檢疫證書（正本）；
非針葉木包裝，則只需提供非針葉木聲明（由發貨方出具），必須正本。但是出口國為歐盟的針業木及非針葉木包裝，均需出具出口國官方的檢疫證書。
3） 如進口舊的物品需先到商檢局作備案并需消毒處理。
4） 如為退運進口的貨物，需先到海關調原先出口的報關單、商檢單。（客戶需提供調單委托）
商檢所需時間：一個工作日。
舊設備備案：七個工作日。
消毒：三個工作日（熏蒸：48小時，放風：24小時）
2． 換單：
1） 拿客戶提供的蓋背書章（正本）的正本提單到船公司換單。
所需時間：半個工作日（二次換單、三次換單的除外）
二．報關：
1）所需單證：報關委托書（正本）、發票、箱單、合同、提單、提貨單、《進口信用證、托收承兌/付匯情況表》（結匯方式為：t/t不需此 證，但合同必須有顯示）及其他進口商品海關監管條件所需的單證（如：加工貿易手冊、減免稅表、入境貨物通關單、配額證等，詳見具體貿易方式的通關流 程）
2）報關流程：
a. 預錄
由報關員到預錄公司錄單。
b．刷卡
核對預錄單據無誤后由報關員刷卡。
c．查詢回 執
通常有以下幾種情況： a. 待審
b. 正在審理
c. 退回修改：海關對于報關的商品信息有其他要求。例如：材質、用途等 等。
如有退回修改的情況，報關行將與客戶聯系，根據海關的要求修改后重新刷卡。
b. 與海關聯系：海關對于申報的商品有疑義，需客戶與之 電話聯系。如有此情況，希望客戶能積極配合與海關聯系解釋商品。
d. 與現場聯系：要求報關員拿紙面單證到海關聯系現場關員。通常是要驗核原產 地證以及查驗等等。
e. 現場交單。
d．打印報關單。
e．現場關員審單。
f．查驗：海關布控進行查驗轉單
g．征稅：關員審 單以及查驗結束，打印稅單——交稅——核銷稅費
h． 放行：現場關員在提貨單上蓋“海關放行章”
j．結關：打印付匯聯（放行后四個工日）
三、放行后：
1． 設備交接單，先壓箱，再交港雜和三檢。整個過程需要半個工作日。
2． 設備交接單，先到青島壓箱，再回交港雜和三檢。整個過程需要一個工作日。
四、如進口貨物在商檢局報檢木質包裝，放行后商檢需驗貨。
箱子需拖到商檢查驗區，檢驗沒有問題，方可拖貨到廠。整個過程需要半個工作日。
五、通關所需注意問題
1． 發票必須顯示貨物的英文品名（規格型號不能代替品名）、 金額、幣制、原產國、結匯方式。
2． 設備：需提供品牌、規格型號、用途
3． 一般貿易進口的貨物，海關通常會提出價格質疑。
4． 進口設備、退運貨物、暫時進出口貨物查驗幾率比較高。


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