美國總統輪船apl在線申報提交vgm操作指南:
1.如何傳輸 vgm 數據?
根據solas的要求,提單上指定的托運方需負責提供vgm數據。當由apl承運時,默認的數據流程為托運人>apl>碼頭。apl成功收到vgm申報數據后,將代表您將數據傳輸至碼頭。
除上述傳輸流程以外,在下列情況下,apl將從碼頭接受vgm數據提交:
碼頭的標準流程要求所有托運人直接向碼頭提交vgm數據或通過集中港口平臺間接提交;
托運人通過碼頭提供的稱重服務來獲得vgm數據,且碼頭能夠通過edi向apl傳輸vgm數據。
apl收到的載貨集裝箱最新vgm數據將覆蓋之前提交的數據記錄。
2.需要提交vgm數據的時間?
各國政府、港口和碼頭的具體要求可能有所差別,因此apl的vgm信息提交截止期限因碼頭而異。綜合考慮這些外部因素之后,我們會安排vgm提交截止日期盡量靠近各個集裝箱堆場規定的vgm提交截止日期,這樣才便于操作。
您可以通過apl.com/vgm上的互動地圖查詢apl運輸網絡中任何港口的vgm提交截止日。此外,我們還將在訂艙過程中通知您準確的截止日和船期。
3.向apl提交 vgm 數據的途徑?
托運人可通過以下任一途徑將vgm數據提交給apl:
a.直接通過edi提交
通過第三方門戶網站比如gt nexus 在線/edi提交
通過 apl homeport網站在線提交
b.電子郵件提交
更多有關各提交途徑的信息,請參閱下一頁。
c.通過edi直接提交
托運人可以通過現有edifact iftmin 或 ansi ascx12 304消息類型提交vgm,既可單獨提交也可隨附裝運指令(si)提交。
此外,apl還允許托運人通過vermas這種新edifact消息類型單獨提交vgm數據。
通過第三方門戶網站在線/edi提交
如果您是gt nexus或其他第三方門戶網站的注冊用戶,您還可其中一個平臺向apl在線提交vgm數據。apl隨后會通過edi從此類供應商獲取vgm數據。
通過apl homeport網站在線提交
從6月中旬開始,可以在homeport網站通過apl的在線vgm表格提交數據。此外,我們還將優化裝運指令(si)表格,為您提供隨附si提交vgm數據選項。
如果不能通過edi或門戶網站提交vgm數據,apl也接受以apl的微軟excel標準模板文件作為郵件附件的vgm數據提交方式。表格可以從apl.com/vgm下載(參見“vgm工具”章節)。
以這種方式進行vgm提交應將帶附件的電子郵件發至apl_vgm@apl.com,主題為:
此處的“訂艙編號”是指apl的貨物訂艙編號,“2個字母的國家代碼”是指原始裝載國代碼(請參閱iso公約iso3166-1阿爾法-2國家代碼列表)。
比如,合格主題vgm_aplu123456789_cn中,vgm數據所述貨物的apl訂艙編號為aplu123456789,貨物在中國始發港裝載。
通過這種方式提交的vgm數據將通過我們的系統自動讀取,因此值得注意的是,數據和主題格式必須嚴格遵守上述說明,否則有可能導致貨物錯過船期。
4. 提交vgm需要哪些信息?
通過上述任一方法提交時應填充下列信息:
•訂艙或提單編號(必填)
• 集裝箱編號(必填)
• 載貨集裝箱總重量(vgm)(必填)
• 計量單位(千克或磅)(必填)
• 被授權人簽名(大寫)(必填)
• 責任方名稱(選填)
• 申報日期(選填)
• 稱重方法(方法1或2)(選填)
• 稱重方名稱(選填)
• 地方當局要求提供的任何附加必填/選填信息(比如英國要求提供稱重方認證碼)
請注意,apl只要求提供上述vgm信息,而非實際的vgm支持文件。
5. 在進港前必須提交vgm信息?
某些碼頭將執行“無vgm信息,拒絕進港”政策,要求托運人提交vgm信息才能進港。
重要的是盡早提交vgm數據,以免貨物被拒之門外,并招致不必要的成本。
6. 如何知悉已經成功提交vgm數據?
在apl.com 網站上,可使用在線查詢工具,輸入集裝箱編號或訂艙代碼查詢vgm信息提交狀態。
7. 延遲提交vgm會有什么麻煩?
如果未能申報vgm數據,apl將不裝載貨物,概不例外。由于相關集裝箱可能會編入另一船期,可能會導致貨物延遲交付。托運人也會招致額外成本。
如果為了獲得vgm數據,集裝箱必須移除碼頭,托運人作為vgm數據提交的責任方,應負責由此產生的附加托運費。
8. 提交后可以修改vgm數據?
可以。我們會及時告知修改流程。
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