在國際快遞物流運輸中，訂艙是指托運人或其代理人向承運人，即班輪公司、營業機構等申請貨物運輸。與租船運輸不同，在選定了適當的船舶為承運人之后，承運人與托運人之間通常是以口頭或訂艙函電進行班輪運輸的預約。那么其中國際快遞訂艙的方式和種類分別有哪些呢？我們一起來看一下。
【訂艙方式】
——離線訂艙
離線預訂主要通過傳真、電話、電子郵件、edi等方式實現。網上離線預訂可以通過使用離線預訂軟件來完成，然后向承運人發送電子郵件來完成預訂。
——【在線訂艙】
網上訂艙也叫電子訂艙，它可以為客戶提供一個交易平臺，將客戶的要價和服務供應商的報價通過互聯網聯系起來，從而使雙方達成交易。
——【卸貨地訂艙】
通常情況下，訂艙是在裝貨地點，即出口商負責預定，而在卸貨地點的倉庫同樣也是由進口商負責。在貿易術語中使用f或e時，由國外買方即進口商負責簽訂運輸合同，但他們一般不會自行訂艙，而是委托國際貨運代理代為訂艙，通常會指定承運人的運輸方式。該指定貨物通知的來源可分為代理指定貨物通知和托運人指定貨物通知。——
【訂艙種類】按訂艙性質不同劃分
——【臨時訂艙】
臨時訂艙是指當托運人或國際貨運代理公司向承運人訂艙位時，他們只想訂艙位，而沒有具體的貨物要運輸。一般海運是在在船只抵達港口之前的一段時間(例如一個月)進行訂艙。由于擔心艙位緊張，采用臨時預訂。在許多國家，除了危險品運輸之外，允許托運人口頭預訂。
臨時訂艙由于運輸工具配載時實際貨量可能沒有預定得多，也就是預訂的艙位沒有使用，變成了“被風吹走”的訂艙，也就是空位。因此，承運人通常會超額預訂10% ~ 20%的運輸空間來應對這種不確定性。雖然有一定的不確定性，但可以讓承運人大致了解未來的供貨情況，為承運人的貨運組織管理奠定基礎。
——【確定訂艙】
確認訂艙是指委托人根據信用證或合同的要求和裝運時間選擇合適的船運公司，并在裝運計劃或空運規定的截止日期前以口頭或書面形式向承運人或其代理人提出訂艙。
就海運而言，它包含貨物來源的確切信息:訂艙船名稱、收貨地點、裝貨港、卸貨港、交貨地點、代收人名稱、貨物名稱、數量、包裝、重量、收貨方法、交貨方法、所需空集裝箱數量、包裝地點等。一般是向船公司確認，訂艙是在訂單截止前7天，因為通常船公司只在那個時候放艙。


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